Hoe een County Fair te plannen

Een kermis kan heel leuk zijn en veel werk om te organiseren.

Een provinciale beurs is een prachtige manier om de gemeenschap samen te brengen en de ambachtelijke en agrarische vaardigheden van mensen te benadrukken. U kunt ook spellen voor kinderen en wedstrijden voor volwassenen opnemen. Het plannen van een provinciale beurs is echter een grote onderneming. Om met het planningsproces te beginnen, moet u rekening houden met uw doelgroep en de beschikbare middelen en locaties om de beurs te ondersteunen. Hiermee kunt u beslissen waar en wanneer de beurs wordt gehouden en kunt u het ideale publiek van de beurs bepalen. Het is heel redelijk om een ​​tijdlijn van ten minste één jaar te maken wanneer u besluit een kermis te organiseren.

Dingen die je nodig hebt

• Ideaal publiek
• Ideale locatie
• Lijst met potentiële artiesten
• Materialen (banners, flyers, kantoorbenodigdheden)

• Advertentie opties
• Decor opties
• Personeel / vrijwilligers
• Begroting

Begin de beurs te plannen met een visiesessie en een budget. Coördineer geïnteresseerde leden van de gemeenschap om te brainstormen over wat de beurs zou kunnen omvatten. Is het een beurs die veel ritten met zich meebrengt? Gaat het om entertainers? Gaat het om taart bakken of landbouwwedstrijden? Zijn er ambachten en activiteiten voor de kinderen? Zullen belangrijke lokale figuren worden uitgenodigd? Er is veel om te overwegen, dus begin met het opschrijven van alle ideeën op een stuk papier. Dit is fase één. U zult de lijst later bewerken. Kijk voor inspiratie op de beurzen op de website van County Fairgrounds. Het is belangrijk om te beginnen met de kosten en inkomstenmogelijkheden. Maak uw lijst en voeg werkelijke nummers toe aan elk regelitem wanneer u uw onderzoek uitvoert.

Neem nu serieus de beschikbare middelen voor de beurs. Denk aan het wie, wat, whens, waar, waarom en hoe van de beurs. Bepaal vervolgens welk personeel en / of vrijwilligers nodig zijn. Wie is er beschikbaar om de beurs te organiseren en wie kan de beurs bezoeken? Welke bronnen zijn gemakkelijk toegankelijk en trekken een publiek naar de beurs? Overweeg bronnen die gemakkelijk toegankelijk zijn, zoals lokale muziekgroepen, gezichtsschilders of ambachtslieden. Denk ook aan functies die u wilt opnemen die moeilijker of duurder zijn om te gebruiken, zoals ritten. Passen deze binnen uw budget? Wanneer moet de beurs worden gehouden? Als er andere gemeenschapsevenementen of nationale evenementen zijn die in strijd kunnen zijn met de beursdatum, vermijd die dagen. Locatie is ook uiterst belangrijk, net als voorzieningen zoals toiletten, voldoende ruimte om te parkeren en ruimte voor exposanten evenals items zoals tafels en stoelen. Zijn ze beschikbaar of moet je ze huren? Waar uw beurs zal zijn, hangt grotendeels af van uw budget, evenals de beschikbaarheid van een grote, lokale faciliteit of ruimte die centraal gelegen is. Natuurlijk is het weer ook een grote overweging. Overweeg met betrekking tot uw budget of u uw exposanten in rekening brengt. Zullen voedselverkopers u betalen om te verschijnen of u een deel van hun opbrengst betalen? Hoe zit het met de toegangsprijs of een toeslag voor parkeren? Komt er een eerlijk programma met reclame? Zo ja, overweeg dan of verkopers een advertentie willen kopen, die extra inkomsten oplevert. Denk ook aan bijdragen in natura. Grote evenementen trekken mensen naar een gemeenschap die anders niet zou bezoeken, wat betekent dat extra inkomsten naar het hele gebied stromen. Het aanvragen van een beurs, fondsenwerving in het algemeen of het verkopen van sponsoring zijn belangrijke overwegingen die grote invloed zullen hebben op uw bedrijfsresultaten.

Maak een plan om de volgende stappen voor het organiseren van de beurs te bepalen en verdeel uw groep in subgroepen. Sommige mensen moeten potentiële locaties bellen, terwijl anderen potentiële presentatoren moeten bellen. Anderen moeten kijken naar advertentietermijnen en -kosten. Overweeg individuele sterke punten en organiseer dienovereenkomstig. Plan om binnen twee tot vier weken bij elkaar te komen om uw gegevens te verzamelen. Door aandacht te besteden aan detail, kunt u heel goed een jaarlijks evenement creëren dat een aloude lokale traditie zal worden.

Plan een succesvolle beurs door de taken te verdelen.