Het bepalen van uw voorraadbehoeften hangt af van het aantal gasten.
Een feest plannen kan stressvol zijn. Bepalen hoeveel benodigdheden u nodig hebt op basis van het aantal gasten, vereist een bepaalde hoeveelheid voorbereiding. Door een beetje wiskunde te doen en te beperken wat je voor eten gaat serveren, kun je het in een paar snelle stappen achterhalen. Bereid je altijd voor op het onverwachte en je hebt een relatief stressvrij feest.
Dingen die je nodig hebt
- 1 vel papier
- 1 pen of potlood
- 1 rekenmachine
Tel het aantal gasten op dat van plan is te komen door het totale aantal ontvangen RSVP's te tellen. Wacht minimaal 2 tot 3 dagen na de RSVP-datum om uw gasten wat speelruimte te geven en te voorkomen dat u uw nummers opnieuw moet berekenen wanneer een paar achterblijvers antwoorden.
Bereken het aantal onverwachte gasten die je hebt nadat je een totaal aantal bevestigde gasten hebt. Houd rekening met de anderen en uw kinderen van uw gasten. Als u niet wilt dat gasten diegenen uitnodigen die geen directe familieleden zijn, zeg dit dan op de uitnodiging om uw aantal onverwachte gasten te verlagen.
Koop 10 tot 15 extra van elk aanbod om uw onverwachte gasten tegemoet te komen. Als je bijvoorbeeld een pakje van 30 papieren bordjes wilt kopen op basis van je officiële gastenlijst, speel het dan veilig en koop het pakje van 50. Er is niet zoiets als overmatig voorbereid zijn terwijl je je vermaakt en je kunt de extra's voor een feestje op een later tijdstip altijd bewaren.
Tips & waarschuwingen
- Zoek naar sites voor feestartikelen of lokale winkels die leuke benodigdheden in bulk verkopen tegen lagere prijzen om geld te besparen.
