Je kunt een feest voor 150 personen plannen als je georganiseerd bent.
Een feest voor 150 personen kan een bruiloftsreceptie, een pensioenfeest, een verjaardagsfeest of een afscheidsfeest zijn. In tegenstelling tot een kleinere bijeenkomst die eenvoudig kan worden georganiseerd, vereist een feest voor 150 personen een zorgvuldige planning. Soms ligt de nadruk op eten en drinken. Andere keren kan muziek de belangrijkste factor zijn. Bepaal de behoeften van de partij en begin met plannen. Met de juiste voorbereiding en coördinatie kunt u een evenement organiseren dat uw gasten zich zullen herinneren.
Dingen die je nodig hebt
- Wegwerp wijnglazen, kopjes, borden, bestek
- Voedsel
- dranken
- Ijs
- Specerijen
- Decoraties (optioneel)
- Feestartikelen (optioneel)
Stel de datum voor uw feest minimaal drie maanden van tevoren in. Kies een datum die goed werkt voor de meeste mensen. Vermijd bijvoorbeeld vakantiedata, afstudeertijd of datums die conflicteren met gebeurtenissen in uw buurt. Als je een feest voor 150 personen plant dat zich richt op een datum waarover niet kan worden onderhandeld, zoals een verjaardag, heb je minder ruimte om mogelijke conflicten te voorkomen. U moet echter ten minste drie maanden van tevoren met het planningsproces beginnen om u goed voor te bereiden.
Bepaal of je muziek wilt en een professional om de muziek te beheren. Met een menigte van 150 mensen is een DJ een goede keuze. Boek uw DJ op dezelfde dag dat u de datum van uw feest kiest.
Kies het thema voor uw feest. Zal het een specifiek thema hebben, zoals een Mardi Gras-feest? Of wordt uw feest voor 150 personen een algemene bijeenkomst? Koop decoraties voor uw feest op basis van het thema en geef uzelf minstens twee weken van tevoren als u uw decoraties online koopt.
Zoek een locatie voor uw feest die groot genoeg is voor 150 personen. Of u nu kiest voor een binnen- of buitenlocatie, u moet rekening houden met de huurprijs, tenzij u het evenement bij u thuis houdt. Boek de locatie zodra u een datum bepaalt. Hoe verder u van tevoren op zoek gaat naar een locatie, hoe groter uw kansen om uw topkeuze te krijgen. Neem contact op met uw stad om te bepalen of u een vergunning nodig hebt voor een thuisfeest. Sommige locaties vereisen ze voor grote aantallen, ondanks het feit dat de partij privé is.
Bespaar tijd en geld met online uitnodigingen. Met sommige services kunnen gasten online reageren en notities achterlaten (zie bronnen). Geef jezelf minstens twee weken speelruimte voor de start van het feest voor de laatste reactiedatum.
Plan eten en drinken voor het feest. Als uw budget het toelaat, kunt u overwegen het evenement te laten verzorgen, omdat het serveren van eten en drinken aan 150 mensen een uitdaging is. Anders is de eenvoudigste en goedkoopste manier om eten en drinken aan uw gasten te serveren, door uw gasten te vragen om één stuk eten of drinken mee te nemen. Maak op de online uitnodigingen duidelijk dat elke persoon moet aangeven wat hij zal brengen. Maak een checklist met items terwijl mensen reageren en houd mensen vervolgens op de hoogte van wat nog nodig is. Vul indien nodig de totale hoeveelheid eten en drinken aan met uw eigen bijdragen. Vergeet niet dat sommige van uw gasten eten, drinken of beide zullen doorgeven.
Kies feestartikelen, als je dat wilt. Om uw kosten laag te houden, zelfs als u het geld hebt om uit te geven, concentreert u zich op één item voor een feestje. Als je met een thema gaat, kies je een item dat het thema zou ondersteunen. Zet feestartikelen op tafel voor mensen om mee te nemen. Als u uw feestartikelen bestelt, bestel dan minstens twee weken van tevoren via een online site om ervoor te zorgen dat de producten op tijd aankomen.
