Klassebijeenkomsten helpen oude vrienden weer in contact te komen.
Klassebijeenkomsten brengen middelbare school- en hogeschoolklassen jaren na hun afstuderen samen om bij te praten en herinneringen op te halen over vroeger. Nadat de vroege planningsfasen zijn voltooid, moet de reüniecommissie contact opnemen met de leden van de klas om hen te informeren over de reünie en hen de nodige informatie te geven. De brief is een goede manier om de uitnodiging persoonlijker te maken en biedt meer ruimte om meer details en informatie aan klasgenoten te geven.
Adresseer de brief aan "collega-klasgenoten" of "de klas van (jaar) op (school)." Dit bespaart u de tijd om elke afzonderlijke brief te moeten personaliseren. Met een generieke begroetingsregel kunt u een grote hoeveelheid afdrukken in plaats van de informatie te wijzigen en ze één voor één af te drukken.
Begin de brief met een anekdotisch verhaal over je klas of een humoristische zin om de lezer aan te trekken. Dit kan iemand die er niet echt in geïnteresseerd is om erover na te denken, aanmoedigen.
Neem alle informatie op over de gebeurtenissen die zullen plaatsvinden. Geef de datum, tijd en locatie aan, evenals de kosten om bij te wonen en wie welkom is om te komen. Als er speciale evenementen zijn, neem deze dan op.
Vraag klasgenoten om alumni te helpen die je niet kon vinden. Dit helpt het woord over het evenement te verspreiden en kan uw aanwezigheid verhogen.
Nodig klasgenoten uit om de reüniewebsite te bezoeken, als die er is. De website kan RSVP online aanbieden, ontbrekende contactgegevens geven en details van de reünie bekijken.
Geef contactinformatie op zodat klasgenoten u kunnen vertellen of ze aanwezig zullen zijn of neem contact met u op met eventuele vragen. Geef een datum op waarop u wilt reageren.
Sluit de brief door te zeggen dat je iedereen bij de reünie hoopt te zien. Als je een getrouwde vrouw bent, vermeld je je meisjesnaam zodat je klasgenoten weten wie je bent.
