Gebruik speciale begroetingen als u de ontvanger van de brief niet kent.
Het type begroeting dat wordt gebruikt aan het begin van een zakelijke brief of e-mail is belangrijk. Groeten zijn beleefd en noodzakelijk voor formeel schrijven. Er zijn echter veel gevallen waarin u de persoon die de brief leest niet kent. Daarom is een begroeting die niet genderspecifiek is, maar eerder voor een onbekende persoon acceptabel.
Onbekend geslacht
"Aan wie het aangaat" kan worden gebruikt voor meer formele brieven, met name voor zakelijke brieven. Andere groeten die werken voor onbekende geslachten zijn "Dames en heren" of "Geachte heer of mevrouw." U kunt ook de positie van de persoon in de begroeting vervangen in plaats van een naam te gebruiken, zoals "Geachte vice-president" of de bedrijfsnaam.
Mannelijke groet
Het is mogelijk om een onbekende man te begroeten als "Geachte heren", "Geachte heer" of "Heren." Dit is een meer formele begroeting, maar geschikt voor brieven die betrekking hebben op elk type bedrijf. In tegenstelling tot vrouwen heb je geen verschillende monikers op basis van burgerlijke staat.
Vrouwelijke groet
De groeten die worden gebruikt wanneer de geadresseerde een vrouw is maar onbekend is vergelijkbaar met de groeten die worden gebruikt voor mannen. De twee gemeenschappelijke groeten zijn 'Geachte mevrouw' of 'Dames'. Als u de burgerlijke staat van de vrouw kent, kunnen verschillende andere begroetingen worden gebruikt. "Geachte mevrouw." wordt gebruikt voor getrouwde vrouw, "Dear Miss" wordt gebruikt voor ongehuwde vrouwen, hoewel dit zelden wordt gebruikt, en "Dear Ms." wordt gebruikt voor ongehuwde vrouwen of vrouwen waarvan de burgerlijke staat onbekend is.
groepen
Groeten voor een groep mensen kunnen een collectief zelfstandig naamwoord gebruiken. Op deze manier hoeft u niet alle individuen in de groep te vermelden, wat handig is als u niet alle individuen in de groep kent. Sommige formele groeten zijn 'Beste partners', 'Beste directeuren' of 'Beste klanten'. Andere minder formele begroetingen zijn 'Hallo allemaal', 'Beste collega's' of 'Beste allemaal'.
