Hoe een uitnodiging voor een baanbrekend voor een nieuw gebouw te sturen

Om de bouw van een nieuw gebouw te vieren, zullen veel ondernemers en ontwikkelaars een "baanbrekende" ceremonie houden. Het baanbrekende is puur symbolisch en is bedoeld om enthousiasme op te bouwen binnen de gemeenschap over het nieuwe gebouw. Het geeft de ontwikkelaars en ondernemers de kans om uit te leggen waarom het nieuwe gebouw een aanwinst zal zijn. Uitnodigingen voor een baanbrekende opdracht kunnen op grote schaal worden verzonden door een persbericht uit te geven aan een lokale krant of door persoonlijke uitnodigingen voor geselecteerde gasten in te dienen.

Uitnodiging maken

Nodig je gast uit. De eerste regel zou meteen moeten luiden: "U bent uitgenodigd om deel te nemen aan het baanbrekende van ons nieuwe gebouw."

Voeg alles in dat uniek zal zijn aan de ceremonie. Bijvoorbeeld: "Doe mee met ons om de dageraad van groen bouwen te vieren." Of: "Ons nieuwe gebouw, dat in januari 2012 wordt geopend, zal een milieuvriendelijke ruimte zijn." Dit zijn voorbeelden van wat voor soort informatie kan worden opgenomen om een ​​uitnodiging aantrekkelijker te maken voor degenen die deze ontvangen.

Plaats en tijd vermelden. Vermeld ook alle details die gasten moeten weten over het bijwonen van het evenement. Bijvoorbeeld als ze zich nonchalant zouden moeten kleden of laarzen zouden moeten dragen, omdat de site modderig kan zijn.

Onderteken de uitnodiging en vermeld of een RSVP vereist is. Zo ja, zorg er dan voor dat duidelijk wordt aangegeven aan wie en wanneer het antwoord moet worden gegeven.

Voeg speciale instructies toe over het baanbrekende of evenement. Bijvoorbeeld waar bezoekers voldoende parkeergelegenheid kunnen vinden.

Uitnodiging uitbreiden

Verzend geselecteerde individuen uitnodigingen. Deze uitnodigingen zijn duurder en moeten naar specifieke gasten worden verzonden, niet naar het algemene publiek. Druk af of huur een professional in om uw uitnodigingsformulering af te drukken op het zware karton. Selecteer een papierkleur die overeenkomt met uw bedrijfslogo of thema. Kopieercentra in Office Depot, Office Max en Kinko's drukken uw uitnodiging af en voegen de opgegeven rand en afbeeldingen voor u in. Plaats de uitnodiging in een stevige envelop van perfect formaat. Druk labels af die aan de adresvelden op de envelop blijven plakken. Eén label moet uw bedrijfsnaam en adres bevatten en het andere label de naam en het adres van de ontvanger.

Nodig het grote publiek uit. Plaats een advertentie in een lokale, regionale of regionale krant. De woorden van de advertentie moeten uw uitnodiging zijn. U kunt de advertentie in de geclassificeerde sectie plaatsen of advertentieruimte kopen op de nieuwspagina's of speciale secties van het papier.

Andere mensen lezen

• Hoe de annulering van een uitnodiging te schrijven
• Hoe verlovingsfeestuitnodigingen aan te pakken

Stuur een persbericht naar alle lokale media. Het doel van het persbericht is om de media en het publiek uit te nodigen voor het baanbrekende. Het persbericht moet een verhaal op de site bevatten (bijvoorbeeld, het huidige gebouw is 20 jaar verlaten, of we zullen baanbrekend zijn en een van de meest historische gebouwen in onze stad verwijderen), de achtergrond van uw bedrijf, en wat het nieuwe gebouw zal aanbieden. Voeg uw uitnodiging ook toe op een aparte pagina.