Als u een uitnodigingsbrief aan een predikant of ander geestelijk lid moet schrijven, moet u een paar eenvoudige regels volgen. De brief moet formeel van toon zijn, dus maak uw schrijven zo professioneel mogelijk. Als u de voorganger persoonlijk kent, kunt u een persoonlijk bericht in de brief opnemen.
Schrijf een formele uitnodigingsbrief aan een pastoor.
Stap 1
Begin met een aanhef zoals 'Geachte pastor Smith' of 'Geachte Eerw. Jones'.
Begin met een aanhef
Stap 2
Open uw brief met een uitnodiging voor het evenement; bijvoorbeeld: "Ik schrijf u uit voor de tweede jaarlijkse 'City Peace Conference' op 2 augustus 2011. Het doel van het evenement is om geestelijken en gemeenschappen samen te brengen om te praten over manieren om vrede in onze stad op te bouwen."
Open uw brief met een uitnodiging voor het evenement
Stap 3
Nodig de voorganger uit om op een paneel te dienen of om tijdens het evenement te spreken. Misschien wilt u kort uitleggen, maar specifiek waarom u denkt dat de predikant zou bijdragen aan de discussie. Hier is een voorbeeld: "Uw werk in vrede en gemeenschapsvorming in de afgelopen 10 jaar in onze stad maakt u een uitstekende kandidaat voor ons conferentiepanel. We zouden heel dankbaar zijn om uw stem te horen en met u in gesprek te gaan."
Nodig de voorganger uit om op een paneel te dienen of om tijdens het evenement te spreken
Stap 4
Sluit de brief af met een bedankje en neem uw contactgegevens op; bijvoorbeeld: "Bedankt voor het overwegen van deze uitnodiging. Ik kijk ernaar uit om te horen of u ons kunt vergezellen. U kunt mij bereiken op ..."
Sluit de brief af met een dankwoord
